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企业成本降低,有几招

学几招,降低企业成本

在市场经济条件下,降低成本是企业经营管理的重点,增收节支,创造利润最大化是企业的最终目标。在竞争激烈的市场经济条件下,通过创建勤俭节约的良好企业文化,制定合理的成本费用考核奖惩制度,并建立由专人负责的监督检查体系,全面的成本控制体系就建立起来了。成本控制的加强,必然能导致经济效益的提升,从而为提高企业竞争力,创造利润最大化奠定坚实基础。因此,企业的主要领导和全体员工都要有强烈的责任心和使命感,要有精于计算的思维与能力,业务流程要实行量化管理,更要有严密的考核奖罚制度。企业要贯彻科学的发展观,就要讲投入产出比,就要把重视节约资源、降低成本放在十分突出的位置。企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。

 

首先,资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。

任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。所以,企业应该减少资金占用,这让方可减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。 

 此外,加速资金周转也是降低产品成本的重要途径。企业应通过及时采购、及时生产、及时销售,来加速资金周转、降低产品成本。加速资金周转的关健,是企业的经营管理要以市场需要为导向,以信息管理为纽带,把企业的采购、生产、销售进行有机整合,尽可能缩短产品的生产周期,这样就能对多变的市场需求做出快速、灵敏的反映,一旦市场有了需求,就组织产品的生产,产品完工后迅速进入销售领域,这样就能把原材料在产品、产成品的资金占用、有形和无形的损耗及管理费等费用降到最低的程度。

其次,对于任何一个企业而言,采购工作无疑都是生产的第一步。所以,通用电气公司前CEO杰克韦尔奇曾说过:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用!”。诚然,采购管理作为企业管理中的重要环节,激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平,必须在加强和规范采购管理上下足功夫。

 近来,新闻报道中频频爆出企业采购的黑幕事件等,让采购常常和“回扣”、“暗箱”等名词联系在了一起。所以,采购作为企业成本控制的关键环节,对企业的生产效益产生直接的影响。因此,企业内部要严格规范操作过程,克服人为因素,实行公开采购,这样才能防止那种在价格上买高不买低、在质量上买劣不买优、在地域上买远不买近等问题的发生。

企业在控制采购成本时应该做好几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。 

总的来说要高效地进行采购管理关键在于采购计划、供应商管理、采购价格管理这三方面的有效协调。

 1. 采购计划

采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购计划。因为计划不准确导致企业原材料的大量积压或者停工待料。只要企业制定合理的采购计划,以便在合适的时间、用合适的资金采购合适的物料。

 2. 供应商管理

选择合适的供应商是采购管理的重要工作,供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。企业很有必要的根据供应商历史表现综合评估等来选择并淘汰不具优势供应商。

 3. 采购价格管理

每一个企业都会有严格的采购价格规定,但是能否有效遵守是难点。所以,企业应该要设置一个专门用来统计本企业与各供应商之间往来情况的岗位,以方便企业可根据历年内部统计的供应商比价、采购最高、最低限价以及采购质量等方面来进行价格控制,以帮助企业降低采购成本。

 

再者, 生产环节是企业运行的第二个环节,在此过程中降低产品成本尤为关键。

在整个企业生产工作流程中,是从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,在各工作流程中都应该杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。

企业可以采取以下几种途径来进行在生产环节中的成本控制:

  1. 节约材料的消耗

不断降低产品成本中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径之一。因为在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特别是在一些加工行业更是如此。由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大。应采取有效的措施,如制定各种消耗定额、实行限额领料制度、材料数量差异分批核算法等,会使材料的消耗不断降低。  
     2.
提高劳动生产率

  提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径之一。劳动生产率提高了,单位产品中的劳动消耗量就减少了,可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率,就必须采用新技术、新设备,并对生产职工进行必要的培训,提高企业职工的素质。除此之外,提高劳动生产率还可通过改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等,这些途径的采用,能提高产品的产量,但不一定非要裁员。当然,若是通过购置新机器设备、采用先进的工艺使得劳动生产率提高了,则可能使人员产生过剩的情况。  

     3.
控制生产损失的发生

  在产品生产过程中,必然要发生一些损失,如废品损失、停工损失等。对于大部分损失,都是列入产品成本的,因而,不断地减少生产损失,也可以降低产品成本。有时生产过程中发生的损失,不但是造成了废品,而且还可能造成一个车间、一条生产线或整个企业的停产,其损失就很大。  

    4. 降低制造费用

  制造费用也是产品成本的重要组成部分,制造费用的项目较多,如物料消耗、水电费消耗、低值易耗品、修理费、办公费等,应对每项费用采用不同的控制方法,制定相应的费用定额和开支标准,促其费用不断降低。  

   5.减少库存 

库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。 

6. 重视知识因素,不断开发新产品

海尔的价值观是什么?只有二个字,创新。创新就是要不断战胜自己。也就是确定目标,不断打破现有平衡,再建立一个新的不平衡;在新的不平衡的基础上,再建一个新的平衡。

所以,在市场经济正处于知识经济时代,知识已构成生产要素的重要因素,且处于主导地位。知识价值在企业生产产品的总价值中占的比重不断增加,成为衡量商品和服务有效性的重要标准,因此企业应致力于研究、开发新项目,从而拥有发展生产的主动权,优化产品结构,增强企业竞争力。在知识经济的资产结构中,有形资产退居其次,无形资产的比重日益增加,因此企业应考虑无形资产因素,采用名优品牌扩展策略,推出改良产品或新产品,用来节约新产品的宣传和广告费,使新产品顺利打入市场。  

 
 最后, 销售是每个企业的最终环节。

企业销售学问很多,所以降低企业产品销售成本这就需要看准市场,把企业的产品销到最需要的领域。

毫无疑问,销售过程必要的开支是不可少的,但一定要讲求实效,不能只为上报纸、上电视等拿钱打水漂,更不能做那些谁也看不懂、谁也不知道企业要干啥的文不对题的所谓“擦边球”广告。那样,企业增加的是成本,得到的只能是减利甚至亏损。

所以,企业在销售方面应做到:  
1.实行订单式生产和零库存制度

为了追逐高额利润,不少企业盲目地拓展外延,多元化经营,渴望天下的利润全流进他的腰包。在浮躁盲目的心态驱使下,不考虑企业的生产能力而接受订单,使得日后产品积压严重。鉴于此类现象,对于生产规模小、营销能力有限、资金短缺的企业,可以根据需要实行订单式生产,在考究自家生产能力后决定要接受多少订单,最大限度地降低库存,实现零库存管理,尽可能地与各销售商联合协作,形成产销一条龙。这样做的好处:一是减少资金的占用和仓储成本;二是可以避免价格波动对产品的影响,能有效克服产品滞销。
   2.利用网络技术降低企业多种成本

  互联网不只是一个广告牌或一种交互型广告,它更是一个商业通道。互联网作为一种全新、高效的交易方式,已经被人们逐步认识并接受,它可以帮助企业及时掌握市场动向,提高工作效率,降低经营成本,

在我国企业正面临着经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化的挑战。网络经济作为对传统经济的一种提速手段,正深入到企业的运作和管理之中。过去由几个人来完成的工作,在网络时代只需要一个人就能独立解决,这在根本上就降低了企业的人工成本。
  

此外,要使成本控制真正发挥效益,还需要实行全员成本管理和全过程的成本控制。对一个企业来说,重要的不是个别人、一部分人,而是全体人员,即每一个细胞都充满了活力才行。因为每个人都具有不可估量的能量。只有把每个员工的积极性调动起来,成为喷涌的源头,企业 才会充满活力。在市场经济下,企业与员工的关系应该是源头喷涌大河满

因此,一个较为完整的成本管理体系应该包括企业的全体员工和生产的全过程,将成本指标分解到各个部门、每个员工,形成成本管理的网络。通过实行全员和全过程的成本管理,形成人人关心成本、处处关注成本的局面。

1.领导与员工之间的沟通
  在生产力各要素中,人是最积极、最活跃的因素。企业要搞好,人才是关键。企业应从人际沟通人手,以控制和协调人力资源为连接,降低企业成本。一个企业领导若不能很好地与下属沟通,那他就不算是合格的领导者。企业高层管理者都非常关注企业的重大问题,很难关注到基层工作,可往往很多的成本就是在基层工作中因疏忽而流失的。因此,领导要善于在与下属沟通的过程中发现企业的不足,能聆听到整个企业存在的问题,及时处理和解决问题,免遭不明损失,降低企业成本。如日本松下电器公司的柔性管理理念就把这一原则运用到企业员工之中。通过良好的沟通使得员工乐于接受挑战,在工作中得到快乐和满足感。这是高效率工作的最大动力,也是降低企业人力成本的一项途径。

   2.部门之间的沟通
  国有国法,家有家规,在整个企业中占不同分量的部门也有自己的规章制度。但是高效团结的管理团队是企业快速发展的关键。一支具有团队协作精神的队伍是从沟通开始的,所以,部门之间要协调好两者职能之间的矛盾,解除有可能和其他部门工作的冲突,若能得到各部门的协调和支持,那么将会极大地提高工作效率,降低企业工作成本。

为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。

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